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微觀執(zhí)行類組織管理題題目設(shè)置與宏觀組織管理題不同,不是讓你負責(zé)某一項活動的全部,而是只負責(zé)活動中的一部分。那么這種類型題的解題思路是:
目的意義—重難點—總結(jié)提升
目的意義要簡潔,重難點要怎么問,怎么答,例如象讓你負責(zé)一項活動的調(diào)研工作就需要考慮調(diào)研的“科學(xué)性、真實性、有效性和可行性”。如果讓你負責(zé)安排一份晚會的節(jié)目單,那么就要考慮外在形式上要符合節(jié)日的氣氛。節(jié)目內(nèi)容要符合節(jié)目的主題。節(jié)目安排上要符合“小高潮(開頭)-平穩(wěn)發(fā)展(前部)-小高潮(中部)-向上發(fā)展(后部)-高潮(壓軸)”的順序。我們通過一道例題來看一下:
例題:你單位舉辦農(nóng)產(chǎn)品博覽會,你負責(zé)邀請參會對象,該怎么做?
農(nóng)產(chǎn)品博覽會是展現(xiàn)我單位與本地新農(nóng)村建設(shè)成果的重要窗口,是本地農(nóng)業(yè)與外地進行交流的重要平臺。因此,適宜的參會對象是舉辦好這次農(nóng)產(chǎn)品博覽會的基礎(chǔ),必須引起高度重視。
為此,我打算從以下幾個方面進行準備:
首先應(yīng)該做好本次博覽會的調(diào)研工作,明確博覽會的規(guī)模大小、是否涉及本省以外、本國以外的廠商;明確本次博覽會的性質(zhì)屬于專業(yè)交流還是商品博覽等。根據(jù)上述情況劃定一個參會對象的初步范圍。如果有必要,可以在劃定該范圍時與曾經(jīng)組織過類似活動的同志進行請教,或是翻閱一下以前的相關(guān)資料,對于那些曾經(jīng)來參加過展會的我們的長期合作伙伴,一定要爭取再次參加。與組委會的其他工作人員聯(lián)系,根據(jù)博覽會的舉辦時間、預(yù)算等因素最終確定參會廠商,以及需要參會的領(lǐng)導(dǎo)人員,將最終確定的參展廠商和人員詳細名單及費用表格,報領(lǐng)導(dǎo)進行批準。(確定參會廠商名單是重點) 然后,根據(jù)被確定的參加對象的具體情況,選擇適當?shù)姆绞竭M行邀請。這里主要可以通過以下方式進行邀請,發(fā)正式的邀請函,電話邀請,發(fā)電子郵件等。重要廠商有必要時還要上門邀請。邀請函要措辭禮貌、格式規(guī)范,寫清楚時間、地點等。如果擬邀請的對象不愿意來,并且對方又是重要廠商的話,還要進行二次邀請。對確實臨時有事來不了的廠商要備案記錄,原來為其準備的展臺做好別的安排。然后做好來參會廠商的接送、接待工作。并將會議具體說明手冊發(fā)放到廠商手里,確保廠商心中有數(shù)。(如果重要廠商不愿意來參展是難點,需要進行二次邀請,備好應(yīng)急預(yù)案,保證展會參展商數(shù)量質(zhì)量)
展會結(jié)束后,我會將所負責(zé)的來參展的對象名單、邀請過程及出現(xiàn)的其他情況一并形成書面報告上報領(lǐng)導(dǎo),供領(lǐng)導(dǎo)審閱并為下次類似活動提供經(jīng)驗。(總結(jié)提升)
通過這道題,我們大概了解了微觀執(zhí)行類組織管理題的答題思路,并能夠區(qū)分與答宏觀管理類題目的區(qū)別。考生還需要通過大量練習(xí)來熟悉這類題目的答題思路。
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