易美留學(xué)哥大招生官阿爾倫女士首次揭秘名校申請的最后沖刺準(zhǔn)備

Easymay

“我們在審核時，會對申請者提交的材料反復(fù)檢查數(shù)遍，去排查語法錯誤，去看申請者的性格特征是否有被完善的體現(xiàn)出來，去看該申請者是否與我們學(xué)校相貼合。而這種近于完美的申請材料是需要數(shù)十小時打磨出來的，如果你的準(zhǔn)備稍有不慎，便可能被拒之門外，更不用說是時間本不充足的情況下了�！� 哥大阿爾倫女士講述到。

在PS中寫錯學(xué)校名稱❌
拼寫錯誤❌
語法錯誤❌
大肆描述一個學(xué)校沒有提供的專業(yè)❌
沒有讀補充材料的選題❌

以上都是前哥倫比亞大學(xué)招生官阿爾倫女士跟易美顧問老師講述的其審核學(xué)生申請材料時遇到的現(xiàn)象。

阿爾倫女士在易美案例研討會上指出，在多年的哥倫比亞大學(xué)招生審核經(jīng)歷后，我直觀的感受到了時間管理的重要性，你永遠(yuǎn)都想象不到因為時間不足，申請者會犯下什么樣的錯誤。在看到這樣的申請材料時，招生官立刻就可以判斷出申請者并沒有付出足夠的精力和誠意去準(zhǔn)備此次申請。
在成千上萬的申請者都符合錄取要求時，那些看似并沒有被用心準(zhǔn)備過的申請，將會被直接拒接，甚至得不到進(jìn)一步的審核。
然而大家真的不知道提早規(guī)劃的重要性嗎？還是只是習(xí)慣性逃避難題？顯而易見，所有人都知道都或多或少在潛意識中知道時間管理的重要性，然而拖延癥確實大家的通病，那么如何讓自己不拖延？如何能夠有效的管理如此繁雜的申請任務(wù)呢？

“Eisenhower Matrix”
——這是前哥大招生官給出的終極解決方案
什么是Eisenhower Matrix呢？
艾森豪威爾矩陣，也稱為緊急重要矩陣，阿爾倫女士建議大家使用這個矩陣去規(guī)劃自己的申請進(jìn)度，它可以幫助申請者根據(jù)任務(wù)的緊急程度和重要性確定其優(yōu)先順序并進(jìn)行整理篩選。



阿爾倫女士根據(jù)Eisenhower Matrix，結(jié)合十幾年輔導(dǎo)學(xué)生的經(jīng)驗，將申請中可能遇到的事務(wù)類型進(jìn)行劃分，快來看看阿爾倫女士是怎么說的吧：



Q1
申請者應(yīng)在該方框中填入申請的重要并緊急的時間節(jié)點，如提交申請、標(biāo)化考試日期（如SAT、GRE等），是必須首先完成的，因為它們對你申請的某些環(huán)節(jié)至關(guān)重要，如果不完成，將會對申請帶來毀滅性的影響

Q2
這個部分代表的是在申請過程中重要但不緊急的那些內(nèi)容，如確定選校名單、調(diào)研申請院校等，這些事情雖然并沒有明確的截止日期，但是卻在申請的長遠(yuǎn)角度來看，起著舉足輕重的作用。通常你申請中的絕大部分環(huán)節(jié)與步驟都屬于這一板塊，所以學(xué)生會將申請過程中的大部分時間與精力花于此。



Q3
這一部分的內(nèi)容相對來說較為雞肋，通常為緊急但不重要的事宜。完成這些事情，可能對你的申請并不直接有益，甚至很多被歸類為在此類內(nèi)容中的事務(wù)與名校申請無關(guān)，如接朋友電話、回郵件等。這些事情會將申請者的注意力分散，導(dǎo)致整體效率下降。
從科學(xué)依據(jù)上來看，這個世界上并不存在multitasking，所有同時做多項事物的人，他們的注意力都在不同程度被分散了，從而導(dǎo)致效率被減慢。
前哥倫比亞資深招生官阿爾倫女士指出，哪怕是她自己也是一樣的，如果她一次性只專注于一件事情，那么完成同樣任務(wù)量的時間會比同時將多項事情同時進(jìn)行的速度要快很多。對此阿爾倫女士提出了她自己的解決方案，即忽視這類的事情或換個時間去集中處理。

Q4
理所當(dāng)然的，被歸為最后一個象限的事情便是即不緊急、也不重要的，簡而言之就是在浪費你的時間。而面對這一類事物，你所能做的最好的處理辦法就是將這類事情從你的日程里刪掉，比如說刷微博、看電視、打游戲等。

即時是有了Eisenhower Matrix，很多學(xué)生仍然絕對對于時間管理感到非常飄渺。

為此阿爾倫女士提出了一些實際應(yīng)對方法
1. 健康管理
通宵熬夜，一杯一杯往下灌咖啡并不能讓你更有效率，即時你覺得自己好像被打了雞血，實際上缺乏睡眠會讓你失去創(chuàng)造力

2. 提早規(guī)劃
即時你有著非常完善的時間規(guī)劃，按部就班去完成，也不能保證你的申請過程中完全沒有突發(fā)狀況，萬一突然找出有一篇補充論文需要完成，或發(fā)現(xiàn)忘記問老師要推薦信，你需要留有充足的時間去應(yīng)對它們

3. 有策略的去準(zhǔn)備
把你要做的所有事情都寫下來
沒有人可以記住一切的，在完成任務(wù)后檢查一下，以確保你不會錯過任何的截止日期

設(shè)置提醒
倒計時你剩下多少時間

回顧Eisenhower Matrix，并對你的申請內(nèi)容進(jìn)行規(guī)整分類
目前階段你應(yīng)該已經(jīng)完成了什么
知道你的學(xué)術(shù)目標(biāo)是什么
完成對學(xué)校和專業(yè)的調(diào)研
構(gòu)思Statement of purpose和推薦信
拜訪你感興趣的學(xué)校
有任何不確定的東西都跟招生辦人員確認(rèn)好

11月份你該準(zhǔn)備的申請材料
聯(lián)系意向院校
完成PS初稿
整體檢查你的申請
正式提出推薦信邀請
根據(jù)不同學(xué)校定制化文書創(chuàng)作
截止日期前
整理好所有的申請材料
提前兩周提交申請，這會讓你從眾人中脫穎而出


最后阿爾倫女士建議大家應(yīng)該將申請過程中的每一環(huán)節(jié)細(xì)分，控制好自己在每一項任務(wù)上所花費的時間，并為之設(shè)置截止日期。同時她還建議同學(xué)們可以為自己設(shè)置大版圖上的月計劃，并依此劃分，進(jìn)一步延展出周計劃與日計劃，由此可以更好的控制自己的申請進(jìn)度。